Klauzula informacyjna - RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.- dalej RODO) informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest lub będzie Stowarzyszenie Filmowców Polskich (dalej SFP) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-834) przy ul. Pańskiej 85.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub woli skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw może Pani/Pan skontaktować się z nami listownie pod wyżej wskazanym adresem.

Powołaliśmy także Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy:

pisemnie pod wyżej wskazanym adresem
elektronicznie pod adresem e-mail: iod@sfp.org.pl

II. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

SFP dokłada wszelkich starań ażeby należycie chronić Pani/Pana dane osobowe.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następującym celu:

a)   wymiany korespondencji lub przekazywania w trakcie rozmowy telefonicznej pomiędzy Państwem, a nami informacji, w tym udzielenia odpowiedzi na zgłoszone przez Państwa zapytania dotyczące usług świadczonych przez SFP (podstawa z art. 6 ust 1 lit. f) RODO),
b)   archiwalnym (dowodowym), będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
c)   ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
d)   rozpatrywania reklamacji, w przypadku ich wniesienia (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO),
e)   promowania własnej działalności statutowej, w tym wydarzeń związanych z filmem, utworów lub działalności uprawnionych, których reprezentujemy poprzez listy, emaile i telefony, a także wydawane czasopisma (np. Magazyn Filmowy), o ile zamówiła Pani/Pan taką korespondencję wyrażając swoją zgodę, lub jest to nasz prawnie uzasadniony interes np. w związku z zawartą z nami umową lub członkostwem w SFP (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO)

Pani/Pana dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 RODO.

Podanie nam danych jest dobrowolne, ale potrzebujemy ich, aby realizować cele wskazane powyżej, w tym udzielić Pani/Panu odpowiedzi, czy rozpatrzyć zgłoszenie/ reklamację. Jeśli nie otrzymamy aktualnych danych – w tym numeru telefonu lub adresu email – nie będziemy mogli sprawnie kontaktować się z Panią/Panem. Może to znacznie wydłużyć lub uniemożliwić kontakt i realizację powyżej wskazanych celów.

III. Przekazywanie Pana/Pani danych osobowych innym podmiotom

SFP informuje, że dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym działania SFP tj. serwisanci i dostawcy systemów informatycznych, w tym urządzeń informatycznych na których te dane są przetwarzane, kancelarie prawne i podatkowe, firmy consultingowe i audytorzy, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, dostawcy serwerów w tym firmy obsługujące te serwery, firmy windykacyjne.

Pani/Pana dane mogą być udostępniane także innym podmiotom, gdy:

obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa
jest to nasz prawnie uzasadniony interes lub podmiotu trzeciego
udzieli nam Pani/Pan na to zgodę

Każdorazowo zapewnimy, ażeby zakres ujawnianych informacji tym podmiotom był adekwatny i niezbędny do realizacji założonych celów.

Pani/Pana dane osobowe nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
IV. Okres przechowywania Pana/Pani danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać do zakończenia korespondencji z nami, chyba że przedmiotem korespondencji są prowadzone z nami negocjacje, zawarcie z nami umowy lub jej przedmiotem jest windykowanie zobowiązań w tym występowanie na rzecz uprawnionych którzy powierzyli nam w zarząd zbiorowy prawa autorskie lub są członkami SFP, wówczas będziemy te dane przetwarzać również po zakończeniu korespondencji dla celów dowodowych w tym dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Pani/Pana dane osobowe mogą być zatem przetwarzane również przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony SFP przed nimi, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

V. Prawa przysługujące Pani/Panu w związku z przetwarzaniem przez nas danych

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osobie, której dane dotyczą na warunkach przewidzianych w RODO, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także w niektórych sytuacjach prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wówczas przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego, w takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
Pani/Pana zgłoszenia będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od otrzymania przez nas zgłoszenia, a w sprawach skomplikowanych lub z uwagi na ilość przekazanych nam żądań termin ten może ulec wydłużeniu do 90 dni. W przypadku skierowania do nas korespondencji prosimy o podanie swojego imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania lub adresu e-mail, w celu prawidłowego zidentyfikowania Pani/Pana osoby. Informujemy, że w przypadku powzięcia wątpliwości co do autentyczności osoby występującej z wnioskiem możemy zwrócić się do Pani/Pana o podanie dodatkowych danych uwierzytelniających np. numeru PESEL lub zadzwonić pod przekazany nam numer telefonu.

do pobrania: